ERPNext
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

ERPNext

Conecte a súa propia instancia de ERPNext ou Frappe e envíe novos empregados a RRHH e borradores de facturas de venda, dispoñible hoxe co seu propio par de tokens de API.

3 min de lectura· Actualizado en xullo de 2026· Redacción de Expertini

A integración de ATS con ERPNext está activa en Expertini ATS hoxe. Os equipos que executan ERPNext —ou calquera instancia basada en Frappe— conéctanse co seu propio par de clave de API e segredo e obteñen dúas publicacións funcionais: as contratacións aceptadas flúen cara a ERPNext HR como rexistros de empregados e as colocacións de clientes crean facturas de vendas en borrador en contas. É a resposta de ERP de código aberto ás brechas entre colocación e factura e entre contratación e incorporación.

Os usuarios de ERPNext adoitan executar a súa propia infraestrutura precisamente porque queren control, e a integración respecta iso: o URL da túa instancia, o teu par de tokens, os teus datos, sen intermediarios polo medio. A cifra de comisión en cada borrador de factura provén do CRM de clientes nativo de Expertini, que fai un seguimento das colocacións e tarifas como parte da subscrición estándar. Rexístrate e conéctate desde o centro integrado na aplicación.

01Dous envíos en directo: Recursos Humanos e Facturas de Vendas

Para a contratación interna, o empurre de RRHH significa que un novo empregado existe en ERPNext o día en que se acepta a oferta —sen agardar a que ninguén volva escribir o rexistro. Para as axencias, o empurre de facturación converte unha colocación rexistrada nun borrador de factura de vendas que leva a comisión rastrexada, lista para que o teu equipo de contabilidade revise e envíe.

02Deseñado para pilas de código aberto autoxestionadas

A autenticación usa o par estándar de clave de API e segredo de API de ERPNext, xerado para un usuario na túa propia instancia, polo que o acceso réxese polos permisos que concedas. Os borradores nunca se envían automaticamente: os modelos de impostos, as series de nomes e os fluxos de aprobación permanecen baixo a túa configuración de ERPNext.

03Bidireccional: clientes, empregados e a base de datos de candidatos

As lecturas son tan útiles coma as escrituras aquí. A importación trae os seus clientes de ERPNext ao CRM de clientes de Expertini como clientes potenciais —coincidente por nome, seguro de executar de novo— e a exportación crea os seus clientes de ATS como rexistros de clientes, deduplicados fronte á súa instancia, polo que o ERP e o departamento de contratación deixan de diverxer. "Importar as súas persoas" le o tipo de documento Empregado na base de datos de candidatos do ATS, onde se aplica a mesma análise de currículos e puntuación de currículos que cualifican aos solicitantes á súa propia forza laboral: mobilidade interna con ferramentas reais detrás. Todo se activa mediante botóns, infórmase por execución, rexístrase a actividade e limítase polos permisos de ERPNext do par de tokens que emitiu.

04Todo o upstream envíase de forma nativa

Os datos que se envían (candidatos, ofertas, colocacións, comisións) prodúcense mediante fluxos de traballo que se inclúen en cada plan: PDF de ofertas, informes de auditoría, a canalización de contratación e CRM de clientes. O conector ERPNext en si forma parte do plan Business, sen tarifas por asento nin recargos de uso adicionais.

Notas técnicas

Arquitectura da plataforma e operacións

A1Connection architecture

Esta é unha conexión directa a un sistema que vostede aloxa ou configura: o formulario toma o seu URL de instancia e credencial, vérificaos cunha chamada en directo antes de que se garde nada e almacena os segredos cifrados en reposo. As páxinas de conexión amosan presenza ("conectado", "gardado ✓"), nunca os valores en si.

Dado que a credencial é túa, a rotación está nas túas mans: substitúe a clave no teu propio sistema, pega a nova aquí e a verificación en directo confirma antes de que se sobrescriba a antiga. A desconexión elimina a credencial almacenada inmediatamente.

A2Escribir semántica e fluxo de datos

Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.

Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.

Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.

A3Consideracións operativas

As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.

As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.

A4Colocación na topoloxía de integración

Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typedirecto: o URL da túa instancia + credencial, verificado en directo antes de gardar
Secrets at restcifrado; a interface amosa indicadores de presenza, nunca os valores
Action journalats_app_activity — unha fila por acción, erros do provedor literalmente
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por provedor, cada execución rexistrada
Registry statuslive

Proba de deseño de interface de

Esquema estrutural da superficie: paneis, xerarquía e facilidades de interacción. Un contrato, non unha captura de pantalla.
Tarxeta de conexión
● conectado — indicador de presenza
ámbitos: mínimo requirido desconectar
Accións
envío: clic explícitoimportación: desduplicada
Rexistro de actividade
Fig. 1 — ERPNext: esquema estrutural da interface. Os paneis e os estados son o contrato; os datos mostrados son provisionais.

Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios

Cada estado a continuación aplícase no servidor; a interface infórmao, non o decide.
Enter URL + credentiala súa propia instancia, a súa propia clave
Live verificationdebe completarse unha chamada real con éxito antes de gardar calquera cousa
Encrypted storesegredos en reposo; visualización de marcas de presenza
Explicit actionspulsar / importar / facturar co teu clic
Journalfila por acción, erros do provedor literais
A verificación falla -> móstrase a propia resposta do provedor; nada gardadoCredencial rotada → pegue a nova; verificado antes de sobrescribirDesconectar → credencial eliminada inmediatamente
Fig. 2 — fluxo de interacción: azul mariño = estados, dourado = portas impoñidas polo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeran os casos límite e os seus comentarios.

Neighbouring connectors — Planificación de recursos empresariais

Odoolive ERPNextthis page SAP S/4HANAlive
Os estados obtéñense do rexistro en directo; consulte o catálogo completo →

Preguntas frecuentes

Está activa a integración con ERPNext?
Si. Conecta a túa instancia desde o centro integrado na aplicación despois de iniciar sesión, usando unha clave de API e un segredo xerados na túa instancia de ERPNext ou Frappe.
Funciona con instancias autohospedadas de Frappe?
Si, a conexión apunta directamente ao URL da súa instancia co seu par de tokens, polo que funcionarán tanto os enderezamentos de Frappe autoxestionados como os xestionados.
Envíanse as facturas de vendas automaticamente?
Non. As facturas créanse como borradores para que o teu equipo de contabilidade as revise e envíe baixo o teu fluxo de traballo normal de ERPNext.
Que permisos necesita o usuario da API?
O acceso está rexido enteiramente polo usuario de ERPNext cuxo par de tokens proporcionas; concédelle os permisos de RR. HH. e facturación cos que te sintas cómodo.

Dunha ollada

  • Activo hoxe: a túa instancia, o teu par de tokens de API
  • Enviar as contratacións aceptadas a ERPNext HR
  • Importa clientes como contactos · exporta clientes de volta, desduplicados
  • As importacións de tipoloxías de empregados (doctype) entran na base de datos de candidatos puntuables
  • Redactar facturas de vendas para colocacións de clientes
  • Funciona con ERPNext e instancias baseadas en Frappe
  • Só borradores: o teu fluxo de traballo de aprobación está intacto
  • Sen middleware, sen recargo por integración

Ver erpnext nas súas propias contratacións.

Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.

Reservar unha demostración
Expertini intelixente
En liña agora
Ola! Son o experto en produtos de intelixencia de Expertini. Pregúntame o que queiras sobre as nosas solucións, obtén orientación sobre calquera das nosas ferramentas de contratación ou dime simplemente o que estás intentando facer; indicareiche a dirección correcta. Para problemas específicos da conta, envía un correo electrónico a support@expertini.com.