QuickBooks Online
Facturación de contratacións en borrador cun só clic para axencias que levan a súa contabilidade en QuickBooks Online.
As axencias en QuickBooks Online coñecen o ritual: un posto cúbrese, a tarifa queda na cabeza de alguén ou nunha folla de cálculo e, finalmente, escríbese en QuickBooks (con sorte, correctamente; con sorte, esta semana). A integración de QuickBooks ATS substitúe o ritual: cando a contratación do cliente aterra en Expertini ATS, unha acción desde a páxina de Selección e RRHH crea unha factura en borrador na túa propia empresa de QuickBooks.
O que fai que isto sexa máis ca un conector xenérico é o que o ATS almacena de xeito nativo. O CRM de clientes —incluído en cada subscrición, sen licenzas separadas nin taxas por posto— xa rexistra o cliente, a colocación e a comisión acordada. A integración traslada esas cifras exactas a QuickBooks, polo que a facturación coincide co acordado pola axencia de contratación en todo momento.
Nesta páxina
- A brexa que isto pecha: a tarifa que vive nunha folla de cálculo
- Borrador primeiro, enviar despois da revisión
- Conéctate e comeza a redactar hoxe
- Connection architecture
- Escribir semántica e fluxo de datos
- Consideracións operativas
- Colocación na topoloxía de integración
- Prototipo de interface e fluxo de interacción
- Preguntas frecuentes
01A brexa que isto pecha: a tarifa que vive nunha folla de cálculo
Cando a fonte única de verdade para as tarifas de colocación é unha folla de cálculo, as finanzas e a contratación inevitablemente se desvían: pérdense tarifas, escríbense mal ou factúranse á entidade de cliente incorrecta. Redactar a factura a partir do rexistro do ATS fai que a propia colocación sexa a fonte de verdade e converte a conciliación de fin de mes de arqueoloxía en revisión.
02Borrador primeiro, enviar despois da revisión
O fluxo detense deliberadamente nun borrador. O teu contable confirma os códigos fiscais, os prazos e as referencias en QuickBooks antes de que se envíe a factura; nada se envía por correo electrónico a un cliente ata que o teu equipo o fai. Eliminas a reintrodución de datos sen eliminar o control financeiro.
03Conéctate e comeza a redactar hoxe
Todo o camiño está operativo agora: fai un seguimento de clientes e comisións no CRM de clientes, supervisa as colocacións a través do tubo de contratación e exporta todo como JSON cando queiras. Conecta a túa propia empresa de QuickBooks Online na páxina de Conexións dentro da aplicación (Aplicacións → Conexións) e osborradores de facturas están a un paso, sen ningún proxecto previo de limpeza de datos.
Arquitectura da plataforma e operacións
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autenticación de cliente básica HTTP, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
O ciclo de vida do token manéxase nun único punto de estrangulamento: a caducidade activa un anovamento automático, os tokens de anovamento rotados gárdanse e un anovamento que o provedor rexeita preséntase como un aviso visible de reconexión, nunca como características rotas silenciosamente. A anulación funciona desde calquera dos dous lados: desconecta aquí ou anula na configuración de seguridade do propio provedor.
A2Escribir semántica e fluxo de datos
Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.
Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.
Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.
A3Consideracións operativas
As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.
As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.
A4Colocación na topoloxía de integración
Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias de
Proba de deseño de interface de
Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios
Fluxo de seguridade OAuth 2.0 de — QuickBooks Online
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
Preguntas frecuentes
A integración con QuickBooks está en directo?⌄
Funcionará isto con QuickBooks Desktop?⌄
Engade Expertini taxas por factura?⌄
Pódense emitir facturas sen revisión humana?⌄
Dunha ollada
- Dispoñible hoxe: conéctate na páxina de Conexións
- Facturas de borrador creadas desde a páxina de cribado e HRIS
- Taxas obtidas dos rexistros de comisións nativos do CRM de clientes
- Pon fin á reintrodución manual de datos de follas de cálculo a rexistros
- Finanzas revisa cada borrador antes de envialo
- A túa propia subscrición a Intuit, sen marcas de Expertini
Ver quickbooks online nas súas propias contratacións.
Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.
Reservar unha demostración