Xero
Crea unha factura de colocación en borrador en Xero cando se produza unha contratación dun cliente: sen tarifas de transcrición dunha folla de cálculo ao libro maior.
Para unha axencia de colocación, o proceso non remata cando o candidato comeza a traballar, senón cando se emite a factura. Non obstante, en moitas axencias ese último paso é unha folla de cálculo, un correo electrónico a contabilidade e unha introdución manual en Xero días despois. A integración de Xero con ATS pecha a breixa entre a colocación e a factura: cando a contratación dun cliente chega a Expertini ATS, unha acción dende a páxina de Cribado e RR. HH. crea un borrador de factura na súa propia organización de Xero coa tarifa xa engadida.
As cifras provén do traballo que o ATS xa fai de forma nativa. O CRM de clientes de Expertini fai un seguimento dos clientes, colocacións e importes de comisións como parte da subscrición principal —sen licenza de CRM separada, sen tarifas de ATS por asento. O traballo da integración é simplemente levar esa cifra de comisión a Xero como borrador, onde o seu proceso financeiro toma o relevo.
Nesta páxina
- A brecha que isto pecha: colocacións que esperan días para ser facturadas
- Why drafts, deliberately
- Seguimento de comisións nativo, conexión en directo
- Connection architecture
- Escribir semántica e fluxo de datos
- Consideracións operativas
- Colocación na topoloxía de integración
- Prototipo de interface e fluxo de interacción
- Preguntas frecuentes
01A brecha que isto pecha: colocacións que esperan días para ser facturadas
Cada día entre a contratación e a factura é un día que se engade ao teu ciclo de cobro, e a introdución manual de datos convida aos erros clásicos: tarifa incorrecta, entidade de cliente errónea ou factura omitida por completo. Redactar a factura no momento da contratación fai que a facturación sexa un paso de revisión, non un paso de entrada de datos.
02Why drafts, deliberately
O fluxo crea facturas en borrador, non enviadas. O teu contable aínda revisa o tratamento do IVE, os termos de pago e as referencias de ordes de compra antes de que nada chegue ao cliente — nada se envía por correo electrónico a un cliente ata que o teu equipo o envíe. A automatización debe eliminar a mecanografía, non o xuízo.
03Seguimento de comisións nativo, conexión en directo
A metade superior é nativa: o CRM de clientes con seguimento de comisións está activo en todas as subscricións. Rexistra o cliente, a colocación e a tarifa acordada mentres traballas, e gaña o negocio dende o principio coa ferramenta de proposta comercial para clientes. A conexión con Xero tamén está activa: conecta a túa propia organización na páxina de Conexións dentro da aplicación (Aplicacións → Conexións) e os borradores estarán listos a un só paso.
Arquitectura da plataforma e operacións
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autenticación de cliente básica HTTP, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
O ciclo de vida do token manéxase nun único punto de estrangulamento: a caducidade activa un anovamento automático, os tokens de anovamento rotados gárdanse e un anovamento que o provedor rexeita preséntase como un aviso visible de reconexión, nunca como características rotas silenciosamente. A anulación funciona desde calquera dos dous lados: desconecta aquí ou anula na configuración de seguridade do propio provedor.
A2Escribir semántica e fluxo de datos
Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.
Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.
Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.
A3Consideracións operativas
As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.
As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.
A4Colocación na topoloxía de integración
Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias de
Proba de deseño de interface de
Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios
Fluxo de seguridade OAuth 2.0 de — Xero
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
Preguntas frecuentes
Podo conectar Xero a Expertini ATS hoxe?⌄
Enviaranse as facturas aos clientes automaticamente?⌄
Necesito a miña propia subscrición a Xero?⌄
E se a miña axencia usa QuickBooks ou Zoho Books en vez diso?⌄
Dunha ollada
- Dispoñible hoxe: conéctate na páxina de Conexións
- Facturas de borrador creadas desde a páxina de cribado e HRIS
- As cifras de comisións flúen dende o CRM de clientes nativo
- Só borradores: finanzas revisa antes de enviar
- A túa propia organización de Xero; sen tarifas de ATS por factura
- Colocación a factura máis curta, recadación de efectivo máis rápida
Ver xero nas súas propias contratacións.
Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.
Reservar unha demostración