INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrar dende Workable

Deixando Workable? Mude postos de traballo, candidatos e o seu embudo de contratación en directo a Expertini nunha soa carga: etapas mapeadas, duplicados imposibles, nada publicado sen revisión.

3 min de lectura· Actualizado en xullo de 2026· Redacción de Expertini

Os equipos superan a Workable en ambas direccións: algúns necesitan máis profundidade da que ofrece a súa sinxeleza, outros necesitan un prezo que non sexa por posto. En calquera caso, o que fai que cambiar pareza arriscado é o mesmo: os candidatos e canalizacións acumulados no seu interior. A importación de ATS de terceiros de Expertini está construída para que esa historia sobreviva ao movemento: os postos ateren como borradores para a súa revisión, os candidatos únense ao grupo de talentos deduplicados por correo electrónico, e a matriz de candidaturas reconstrúe o teu embudo: cada candidato volve estar adxunto ao seu posto na etapa na que estaba cando o exportaches.

Workable ofrece rutas de exportación para os teus propios datos, e remodelar esa exportación á nosa mostra de JSON documentada é un traballo deliberadamente pouco emocionante: unha folla de cálculo cun paso de gardar como, calquera script ou pegar ambos os ficheiros nun asistente intelixente con «convérteo a este formato». Workable é unha marca rexistrada do seu propietario; sacar os teus propios datos da túa propia conta é o teu dereito, e esta páxina é o como facelo.

Nesta páxina

As tres matrices que o fan completo
Safe by construction
Step by step
O que gaña polo outro lado
Prototipo de interface e fluxo de interacción
Preguntas frecuentes

Desde que sistema estás a migrar?

Escribe para buscar; se escolles un provedor, abrirase a guía de migración dedicada para el. Cada ruta chega ao mesmo importador, cos mesmos límites de lote honestos e regras de deduplicación.

Mapa de dependencias de — o que se importa exactamente

Jobstítulo, descrición, localización, tipo, categoría, salario, niveis de experiencia e educación: chegan como BORRADORES, nada se publica por accidente

Candidatesnome, correo electrónico, teléfono, cargo, localización, habilidades, notas — no grupo de talentos, desduplicados por correo electrónico

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrúe o teu embudo; os nomes de etapas estranxeiras ("phone screen", "offered", "onsite"...) asígnanse automaticamente, os non recoñecidos van parar a Aplicado

Batch limits500 postos e 2.000 candidatos por carga — divida as exportacións máis grandes; os duplicados saltanse, polo que os lotes que se solapan son seguros

CVsnon viaxan a través de JSON: os candidatos importados levan o texto do seu perfil; os currículums pódense engadir aos rexistros en calquera momento

Proba de deseño de interface de

Esquema estrutural da superficie: paneis, xerarquía e facilidades de interacción. Un contrato, non unha captura de pantalla.

O teu ATS actual

Exportación CSV / JSON / API

Configuración → Exportación de datos ou pregúntelle ao servizo de asistencia; os datos son legalmente seus.

→

O contrato JSON de mostra

jobs[]candidates[]applications[]

Os nomes dos campos deben coincidir exactamente coa mostra; calquera cousa extra ignórase. Reorganiza cunha folla de cálculo, un pequeno script ou calquera asistente de intelixencia artificial: "convérteo a este formato".

→

Dentro de Expertini ATS

empregos → borradores candidatos → reserva de talento solicitudes → funil, etapas mapeadas

Eliminación de duplicados por correo electrónico · non se publica nada sen o seu clic.

Fig. 1 — a canalización de migración: exportación do seu sistema actual, axuste ao contrato JSON de mostra, importación con deduplicación e asignación automática de etapas.

Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios

Cada estado a continuación aplícase no servidor; a interface infórmao, non o decide.

Export from WorkableExportación CSV/JSON/API — normalmente en Axustes → Exportación de datos, ou pregúntalle ao servizo de asistencia; os datos son legalmente teus

Reorganizar ao JSON de mostragardar folla de cálculo como JSON, un pequeno script, ou pegar ambos os ficheiros nun asistente de intelixencia artificial: "converter a este formato"

Upload & validateos nomes dos campos deben coincidir coa mostra; calquera cousa adicional ignórase, os erros nomeanse

Dedupe + stage mappingcandidatos asociados por correo electrónico; os nomes de etapas estranxeiras mapeanse no teu pipeline automaticamente

Working pipelineofertas como borradores, reserva de talentos enchida, embudo reconstruído: revise e logo publique

Superar o límite do lote → dividir o ficheiro; os lotes que se solapan son seguros porque os duplicados saltanNome de etapa descoñecido → aterriza en Aplicado, nunca se perdeErro de coincidencia de nomes de campos → erro de validación nomeado; nada se importa parcialmenteOs traballos impórtanse como borradores — nada se publica sen o teu clicOs currículums non poden viaxar en JSON — adxúnteos aos rexistros importados despois

Fig. 2 — fluxo de interacción: azul mariño = estados, dourado = portas impoñidas polo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeran os casos límite e os seus comentarios.

01As tres matrices que o fan completo

A maioría das "migracións" moven ofertas e paran. A nosa move tres conxuntos vinculados: ofertas (título, descrición, localización, tipo, salario, niveis de experiencia e educación), candidatos (nome, correo electrónico, teléfono, título, localización, habilidades, notas) e solicitudes (correo electrónico do candidato + ID de oferta antiga + etapa + data de solicitude). Esa terceira matriz é a diferenza entre comezar de novo e continuar: os seus postos abertos llegan cos seus solicitantes xa ordenados por etapas.

02Safe by construction

Os empregos importados son borradores ata que os publicas, polo que non hai ningunha dobre lista accidental durante a transición. Os candidatos desdúplicase por correo electrónico con respecto a todo o que xa está na túa base de datos. Volver cargar un ficheiro corrixido é totalmente seguro: os duplicados saltánse e infórmase deles, nunca se crean. Os nomes de etapas que usa Workable mapeanse automaticamente no canal de Expertini; calquera cousa non recoñecida recén en Aplicado.

03Step by step

Exporta postos e candidatos de Workable. Descarga o JSON de mostra desde a páxina de importación: mostra todos os campos para as tres matrices. Remodela, carga e le o informe por fila (importado / xa presente / non válido, con motivos). Revisa os teus borradores, publica segundo o teu calendario e o teu embudo estará activo en Expertini. Adxunta ficheiros de CV en calquera momento posterior, de forma individual ou en lote desde un cartafol de Dropbox/OneDrive coa importación de CV na nube.

04O que gaña polo outro lado

Máis aló do prezo: unha base de datos propia de candidatos con análise de CV e puntuación de currículo integrada, distribución de ofertas en redes sen tarifas por publicación, avaliacións e entrevistas en vídeo na mesma sinatura, e unha exportación de datos que mantén a porta de saída tan aberta coma a de entrada —a cortesía que lle estendemos aquí a Workable é unha que nos estendemos a nós mesmos.

Preguntas frecuentes

Como podo extraer os meus datos de Workable?⌄

Workable ofrece ferramentas de exportación e, cando é necesario, unha solicitude de asistencia para os seus datos completos; son os seus datos por dereito. A exportación reconfigúrase entón á nosa mostra JSON documentada.

Sobreviven as etapas de solicitude ao traslado?⌄

Si. A matriz de solicitudes leva unha etapa por solicitude, e os vocabularios de etapas comúns asígnanse automaticamente ás etapas do proceso de Expertini. Os nomes non asignados por defecto van seguros a Aplicado.

Is there a size limit?⌄

Por carga: 500 traballos, 2000 candidatos, 2000 solicitudes; e a creación de lotes é segura porque os duplicados se omiten, polo que as migracións máis grandes simplemente se executan como varias cargas.

What does it cost?⌄

Incluído en cada plan: sen tarifas por rexistro, sen servizo de migración de pago. Consulta os prezos.

Dunha ollada

Postos, candidatos e solicitudes con etapas: móvese o embudo completo
Nomes de etapas de Workable asignados automaticamente; os descoñecidos aterran de forma segura en Solicitado
Publicación prioritaria de borradores: sen dobres listaxes accidentais
A deduplicación de correos electrónicos fai que as recargas e os lotes estean libres de riscos
Currículums que se poden adxuntar despois, incluída a importación masiva na nube
Incluído en todos os plans; a maioría dos movementos rematan nunha tarde

Lectura relacionada

Importación de ATS de terceirosMóvete desde Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal ou calquera outro sistema — postos, candidatos E o teu embudo en directo, nunha única subida estruturada en JSON. 🌱Migrar dende GreenhouseVas deixar Greenhouse? Trae as túas ofertas, os teus candidatos e a túa canle activa —incluíndo a etapa na que estaba cada solicitude— nunha única carga estruturada. Exportación de datosDescargue todo o que posúe a súa organización como un único ficheiro JSON estruturado, en calquera momento. Sen permanencia.

Ver migrar dende workable nas súas propias contratacións.

Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.

Reservar unha demostración