Creador de informes personalizados
TOOLS · EXPERTINI ATS

Creador de informes personalizados

Deseña os teus propios informes a partir de datos reais da conta: selecciona unha orixe, elixe campos e filtros, garda a definición e exporta a CSV, Excel ou Google Sheets.

2 min de lectura· Actualizado en xullo de 2026· Redacción de Expertini

O creador de informes personalizados converte calquera porción da túa conta —candidatos, solicitudes de canalización, postos, entrevistas ou clientes— nun informe adaptado: escolle a fonte de datos, marca exactamente os campos que desexas, filtra por intervalo de datas e estado, previsualiza en directo e exporta.

As definicións gardadas volven executarse contra os datos en directo cada vez: un informe que construíches en marzo mostra a verdade de abril en abril, porque nada está almacenado en caché nin desnormalizado. As exportacións van a CSV, Google Sheets ou Excel no teu propio disco na nube.

01What it does

Cinco fontes de datos (candidatos, canal, postos, entrevistas, clientes), selección a nivel de campo, filtros de data e estado, unha vista previa en directo, definicións de informes gardadas que pode volver executar en calquera momento e exportación nun só clic a CSV, Google Sheets ou Excel.

02Who it's for

Equipos cuxos partes interesadas queren números coa SEVA forma: un resumo semanal de contratación para un director, unha folixa de colocación lista para o cliente para unha axencia, un extracto de cumprimento para recursos humanos, sen esperar a que ninguén o constrúa.

03O que fai que isto sexa diferente

Os informes len sempre en directo dos mesmos índices que usa o resto do ATS — un informe gardado nunca pode diverxer do que di realmente o seu pipeline. E sitúase ao carón da páxina de informes integrada de seis pestaneas, non no seu lugar: as analíticas estándar están listas para usar, mentres que os formatos personalizados defíneos vostede.

04Why it matters

A fenda entre «os datos están no sistema» e «o número está na reunión» é onde desaparece o tempo de informes. Construír a definición unha vez e volvela executar para sempre pecha esa fenda.

05Prezos e o que inclúe

Incluído dende o plan Business cara arriba, cunha proba gratuíta de 14 días dispoñible.

06Support

O centro de axuda abrangue as fontes, os campos e as exportacións; support@expertini.com está dispoñible para calquera outra cousa.

Notas técnicas

Arquitectura da plataforma e operacións

A1Arquitectura: onde se atopa na plataforma

Creador de informes personalizados is a first-class module of the Xestión de canles e clientes suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. A plataforma renderízase deliberadamente no servidor: cada vista é preparada polo servidor de aplicacións e enviada como HTML completo, sen marco do lado do cliente, sen scripts CDN de terceiros e sen canal de compilación entre os datos e a páxina. O que se renderiza é o que o servidor calculou, a propiedade que fai que a interface sea auditable.

Toda a persistencia execútese nun único almacén de documentos nativo de busca; cada consulta leva o identificador da organización como un filtro obrigatorio na capa de consulta máis baixa. Polo tanto, o illamento de inquilinos é estrutural —unha propiedade de como se compón cada solicitude— en lugar dunha política que depende de que o código da aplicación se acorde de comprobar.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modelo de datos e mapa de dependencias

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), contas de clientes (CRM de clientes) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Cada apertura distinta rexístrase no almaceno de actividade de ferramentas — e ese rexistro, non un sistema de analíticas paralelo, é o que agrega a sección de Informes. Os números de uso que ves son os números que a plataforma rexistrou realmente.

Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.

A3Consideracións operativas

A configuración a nivel de organización, as accións destrutivas e as conexións están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores operan a ferramenta nos rexistros que poden ver. Os cambios de rol aplícanse na seguinte solicitude; a aplicación realízase na ruta, non no menú.

Os fallos móstranse, non se ocultan: a validación do lado do servidor devolve o campo exacto e o motivo, os erros dos provedores cítanse textualmente cando interveñen integracións, e cada escritura confirma ou informa. As exportacións recargan a petición en lugar de almacenarse en caché: un informe que descarga reflicte a tenda no momento en que o solicitou, non a instantánea de onte á noite.

Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.

A4Interaction contract

A interface segue a convención de busca e selección da plataforma: calquera campo que nomee un rexistro real (un candidato, cliente ou oferta) é un selector de escribir para buscar sobre datos en directo, nunca unha cadea escrita libremente, que é o que mantén fiables as rutas de actividade e a desduplicación. As opcións estáticas son menús despregables de filtrar mentres escribe en lugar de menús nativos, e as transicións de estado ofrecen comentarios explícitos: as confirmacións do servidor móstranse como avisos flotantes, os erros de validación nomean o campo exacto e nada se mostra como feito se o servidor non o confirmou.

O wireframe e o fluxo seguintes documentan o contrato estrutural da superficie —qué paneis existen, en que orde se producen os estados e que ocorre en cada bordo— en lugar de píxeles. A disposición componse cunha grella CSS nativa e flexbox, adaptándose desde un ordenador ancho a unha única columna sen vistas móbiles separadas.

Mapa de dependencias de

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaferramentas distintas ao mes: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … ilimitado en Enterprise
Usage journalats_tool_activity (por apertura)
Tenancycada consulta filtrada por ID de organización na capa de consulta
Side effectsfíos en segundo plano — nunca no camiño da solicitude

Proba de deseño de interface de

Esquema estrutural da superficie: paneis, xerarquía e facilidades de interacción. Un contrato, non unha captura de pantalla.
métrico
métrico
diferenza respecto ao anterior
diferenza respecto ao anterior
Lienzo de agregación — calculado no momento da solicitude
CSVPDF: rexenerado por solicitude
Fig. 1 — Creador de informes personalizados: esquema estrutural da interface. Os paneis e os estados son o contrato; os datos mostrados son provisionais.

Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios

Cada estado a continuación aplícase no servidor; a interface infórmao, non o decide.
Open viewporta do rexistro: plan + cota mensual
Aggregateagregacións dinámicas con ámbito da organización no momento da solicitude —sen resumos obsoletos
Rendergráficos SVG creados polo servidor; diferenzas en comparación co período equivalente anterior
Drill / exportCSV / PDF rexenéranse por solicitude
Aínda non hai datos → o gráfico di iso; nada se interpola nin se inventaPeríodo sen comparación → delta omitido en vez de fabricadoExportación -> rexenerada desde a tenda en directo no momento do clic
Fig. 2 — fluxo de interacción: azul mariño = estados, dourado = portas impoñidas polo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeran os casos límite e os seus comentarios.

Lienzo de datos de : como se renderizan as métricas

Mostra interactiva con datos ilustrativos (non métricas en directo). No produto, as series calcúlase mediante agregacións delimitadas pola organización no momento da solicitude e debúxanse como SVG nativo; sen bibliotecas de gráficos nin elementos inventados polo cliente.

Preguntas frecuentes

Están os datos do informe na caché?
Non: as definicións gardadas volven executarse contra os teus índices en directo en cada execución, polo que un informe nunca pode mostrar números desactualizados.
Where can I export to?
Descarga en CSV, Google Sheets no teu Drive conectado ou Excel no teu OneDrive conectado.
Qué plan inclúe esta ferramenta?
Business e superior, cunha proba gratuíta de 14 días dispoñible.

Dunha ollada

  • Incluído desde o plan Business cara arriba
  • Cinco fontes de datos en directo, selección a nivel de campo
  • As definicións gardadas executánse en directo, nunca caducadas
  • Exportacións a CSV, Google Sheets e Excel
  • Complementa a páxina de informes integrada de seis pestanas
  • Proba gratuíta de 14 días dispoñible

Ver creador de informes personalizados nas súas propias contratacións.

Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.

Reservar unha demostración
Expertini intelixente
En liña agora
Ola! Son o experto en produtos de intelixencia de Expertini. Pregúntame o que queiras sobre as nosas solucións, obtén orientación sobre calquera das nosas ferramentas de contratación ou dime simplemente o que estás intentando facer; indicareiche a dirección correcta. Para problemas específicos da conta, envía un correo electrónico a support@expertini.com.