Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Exporta cartas de oferta, currículos de candidatos e borradores de mensaxes de talento como Google Docs editables no teu Drive.

2 min de lectura· Actualizado en xullo de 2026· Redacción de Expertini

Algúns documentos están feitos para ser editados, non só descargados — unha carta de oferta que un xestor de contratación quere axustar antes de enviala, un CV que un compañeiro quere anotar, unha mensaxe para a base de talento que paga a pena pulir cun segundo par de ollos. A integración de Google Docs para Expertini ATS crea cada un destes como un Google Doc real e editable no teu Drive cun só clic, en vez dun PDF ou CSV que terías que converter ti mesmo.

Esta integración está activa hoxe para tres tipos de documentos (cartas de oferta, currículos de candidatos e exportacións de mensaxería de talentos) e usa a mesma conexión de Google xa empregada para Calendar, Meet e Drive. Rexístrate para probala ou consulta todo o cadro na páxina de integracións.

01Cartas de oferta que podes editar realmente

Cada oferta xa xera unha carta en PDF; a exportación de Docs crea a mesma oferta como un documento de Google no seu lugar —posto, compensación, data de inicio e calquera nota— para que un xerente de contratación ou revisor legal poida axustar a redacción antes de enviala, sen que ninguén teña que volver escribir a carta dende cero.

02O CV dun candidato, listo para anotar

Desde calquera solicitude no proceso, exporte o texto extraído do CV do candidato como un documento Word, útil para un panel que queira deixar comentarios ou resaltar experiencia específica conxuntamente, algo que un PDF descargado non facilita.

03Borradores de mensaxes de talento, un documento por campaña

Talent Pool Messaging xa exporta un CSV personalizado para o envío manual; a exportación de documentos crea o mesmo contido personalizado de asunto e mensaxe (un bloque por candidato coincidente) como un único documento, máis fácil de ler e corrixir antes de enviar.

Notas técnicas

Arquitectura da plataforma e operacións

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciais de cliente no corpo da solicitude de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

O ciclo de vida do token manéxase nun único punto de estrangulamento: a caducidade activa un anovamento automático, os tokens de anovamento rotados gárdanse e un anovamento que o provedor rexeita preséntase como un aviso visible de reconexión, nunca como características rotas silenciosamente. A anulación funciona desde calquera dos dous lados: desconecta aquí ou anula na configuración de seguridade do propio provedor.

A2Escribir semántica e fluxo de datos

Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.

Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.

Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.

A3Consideracións operativas

As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.

As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.

A4Colocación na topoloxía de integración

Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typeOAuth 2.0 (pantalla de consentimento do provedor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restcifrado; a interface amosa indicadores de presenza, nunca os valores
Action journalats_app_activity — unha fila por acción, erros do provedor literalmente
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por provedor, cada execución rexistrada
Registry statuslive

Proba de deseño de interface de

Esquema estrutural da superficie: paneis, xerarquía e facilidades de interacción. Un contrato, non unha captura de pantalla.
Tarxeta de conexión
● conectado — indicador de presenza
ámbitos: mínimo requirido desconectar
Accións
envío: clic explícitoimportación: desduplicada
Rexistro de actividade
Fig. 1 — Google Docs: esquema estrutural da interface. Os paneis e os estados son o contrato; os datos mostrados son provisionais.

Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios

Cada estado a continuación aplícase no servidor; a interface infórmao, non o decide.
Connecto propietario ou administrador fai clic en Conectar na páxina de Conectores
Vendor consenta propia pantalla do provedor enumera os ámbitos exactos
Token exchangeretorno de chamada do lado do servidor; os segredos nunca tocan o navegador
Connectedalmacenamento cifrado; tarxeta xirada con indicador de presenza
Explicit actionsempurrar / importar / programar; cada un rexistrado
Consentimento denegado → o código de erro do provedor móstrase nun aviso, co seu nomeChaves de plataforma perdidas — indicación de configuración honesta, non un rebote silencioso Token caducado → actualización automática no punto de estrangulamentoActualización rexeitada → aviso de reconexión visíbel, as funcións nunca rompen en silencioPlan por embaixo do mínimo → a tarxeta de bloqueo nomea o plan exacto
Fig. 2 — fluxo de interacción: azul mariño = estados, dourado = portas impoñidas polo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeran os casos límite e os seus comentarios.

Fluxo de seguridade OAuth 2.0 de — Google Workspace

1
Solicitude de autorizaciónRedirección á pantalla de consentimento propia do provedor, indicando exactamente os ámbitos seguintes, nunca máis.
2
Desafío de identidade e consentimentoAutentícate co provedor, no dominio do provedor. As credenciais nunca chegan a Expertini.
3
Intercambio de tokens do lado do servidorA devolución de chamada en /apps/oauth/callback/google/ intercambia o código empregando credenciais de cliente no corpo da solicitude, enteiramente do lado do servidor.
4
Estado de sesión xestionadoTokens cifrados en reposo; anovación automática nun único punto de control; visualización de indicador de presenza; revocar desde calquera dos lados.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
A lista de ámbitos léease do mesmo rexistro de provedores co que se autoriza a aplicación; esta páxina non pode nin exagerar nin infravalorar.

Neighbouring connectors — Documents

Os estados obtéñense do rexistro en directo; consulte o catálogo completo →

Preguntas frecuentes

Podo exportar a Google Docs hoxe?
Si: está activo para cartas de oferta, currículos de candidatos e exportacións de mensaxería de reservas de talento. Conecte Google desde o centro de aplicacións e busque o botón de exportación 'Doc' ao carón de cada un.
As descricións dos postos tamén se poden exportar a documentos?
Aínda non: a exportación de documentos de hoxe abarca cartas de oferta, CV de candidatos e borradores de mensaxería de talentos. Iso é o que está construído e en directo; calquera cousa máis alá diso só se engadirá aquí unha vez que se lance realmente.
Exportar unha carta de oferta a Docs substitúe o PDF?
Non, ámbolos dous están dispoñibles: o PDF segue sendo a versión que descarga e envía tal cal; o documento de Word está dispoñible cando quere editar primeiro o contido.
Onde se crea o documento?
Nun cartafol «Expertini ATS» do teu propio Google Drive conectado, baixo a túa propia conta e cota.
A exportación a Docs é un complemento de pago?
Non: está incluído na subscrición estándar sen custo adicional. Consulta os prezos.

Dunha ollada

  • Dispoñible hoxe: conéctate desde o centro da aplicación
  • Cartas de oferta, currículos de candidatos e borradores de mensaxes
  • Documentos reais e editables de Google Docs, non outro PDF
  • Gardarase no teu propio cartafol de Drive de «Expertini ATS»
  • A mesma conexión de Google que Calendar, Meet e Drive
  • Sen tarifa adicional, sen inicio de sesión separado

Ver google docs nas súas propias contratacións.

Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.

Reservar unha demostración
Expertini intelixente
En liña agora
Ola! Son o experto en produtos de intelixencia de Expertini. Pregúntame o que queiras sobre as nosas solucións, obtén orientación sobre calquera das nosas ferramentas de contratación ou dime simplemente o que estás intentando facer; indicareiche a dirección correcta. Para problemas específicos da conta, envía un correo electrónico a support@expertini.com.