Exportación de ofertas en Microsoft Word
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Exportación de ofertas en Microsoft Word

Exporta calquera carta de oferta como un .docx editable no teu OneDrive —ou Garda o PDF finalizado en OneDrive ou Google Drive— desde a mesma pantalla de ofertas.

3 min de lectura· Actualizado en xullo de 2026· Redacción de Expertini

As cartas de oferta teñen dúas vidas. Antes da sinatura negócianse —o departamento legal quere cambiar unha cláusula, o xestor quere mover a data de inicio— e esa edición pertence a Word, onde xa viven os seus modelos, cambios rastrexados e aprobacións. Despois da sinatura archívanse, e iso pertence ao seu almacenamento de documentos, non a un cartafol de descargas. A exportación de Word serve para ambas as vidas desde a pantalla de ofertas: un clic exporta a carta como un .docx editable ao seu OneDrive, e os seus botóns secundarios gardan o PDF final en OneDrive ou Google Drive.

Como a exportación de Excel, isto usa a conexión de Microsoft que a túa organización xa ten: a API Graph oficial de Microsoft, a túa propia conta, o teu propio almacenamento. Word e OneDrive son marcas comerciais de Microsoft Corporation; Google Drive é unha marca comercial de Google LLC; os documentos creados son teus en todos os sentidos que importan.

01How to use it

Na páxina de ofertas, cada fila de oferta leva tres accións na nube: Exportar a Word (OneDrive) produce o .docx editable; Gardar PDF en OneDrive e Gardar PDF en Drive arquivan a carta renderizada onde viven os teus documentos. Os ficheiros chegan ao cartafol "Expertini ATS" da conta conectada e as ligazóns de resposta dirixenche directamente alí. Aínda non estás conectado? O botón guíache primeiro aos conectores: o fluxo guiado nunca chega a un camiño sen saída.

02Editable antes, inmutable despois

A exportación .docx contén o texto completo da carta — candidato, posto, salario, termos — como un documento limpo que o teu equipo edita como calquera outro ficheiro de Word. As exportacións en PDF capturan a carta tal como se renderiza, que é o que pertence ao ficheiro de persoal despois da aceptación. Usar ambas dache a copia de negociación e a copia de arquivo sen que ningunha finxa ser a outra.

03Where e-signature fits

A propia sinatura realízase a través da integración de sinatura electrónica con campos de destinatario e documento preenchidos. A exportación a Word compleméntaa para equipos cuxo proceso legal require unha fase de borrador con marcas de revisión antes de enviar nada para asinar: redactar en Word, finalizar no ATS, enviar para sinatura e arquivar o PDF. Cada paso rexistrado.

Notas técnicas

Arquitectura da plataforma e operacións

A1Connection architecture

O modelo de conexión para esta integración indícase honestamente na súa tarxeta: cando existe unha API pública, utilízase coa súa propia conta e consentimento, e cando un provedor require un acordo de partner, a páxina di iso en lugar de mostrar un botón de Conectar que non pode funcionar.

Unha vez dispoñibles, as credenciais seguen o estándar da plataforma: cifradas en reposo, visualización de indicadores de presenza, eliminación inmediata ao desconectar.

A2Escribir semántica e fluxo de datos

Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.

Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.

Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.

A3Consideracións operativas

As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.

As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.

A4Colocación na topoloxía de integración

Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typeindicado por provedor na tarxeta
Secrets at restcifrado; a interface amosa indicadores de presenza, nunca os valores
Action journalats_app_activity — unha fila por acción, erros do provedor literalmente
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por provedor, cada execución rexistrada
Registry statuslive

Proba de deseño de interface de

Esquema estrutural da superficie: paneis, xerarquía e facilidades de interacción. Un contrato, non unha captura de pantalla.
Tarxeta de conexión
● conectado — indicador de presenza
ámbitos: mínimo requirido desconectar
Accións
envío: clic explícitoimportación: desduplicada
Rexistro de actividade
Fig. 1 — Exportación de ofertas en Microsoft Word: esquema estrutural da interface. Os paneis e os estados son o contrato; os datos mostrados son provisionais.

Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios

Cada estado a continuación aplícase no servidor; a interface infórmao, non o decide.
Connecto propietario ou administrador fai clic en Conectar na páxina de Conectores
Vendor consenta propia pantalla do provedor enumera os ámbitos exactos
Token exchangeretorno de chamada do lado do servidor; os segredos nunca tocan o navegador
Connectedalmacenamento cifrado; tarxeta xirada con indicador de presenza
Explicit actionsempurrar / importar / programar; cada un rexistrado
Consentimento denegado → o código de erro do provedor móstrase nun aviso, co seu nomeChaves de plataforma perdidas — indicación de configuración honesta, non un rebote silencioso Token caducado → actualización automática no punto de estrangulamentoActualización rexeitada → aviso de reconexión visíbel, as funcións nunca rompen en silencioPlan por embaixo do mínimo → a tarxeta de bloqueo nomea o plan exacto
Fig. 2 — fluxo de interacción: azul mariño = estados, dourado = portas impoñidas polo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeran os casos límite e os seus comentarios.

Neighbouring connectors — Documents

Os estados obtéñense do rexistro en directo; consulte o catálogo completo →

Preguntas frecuentes

É o ficheiro exportado un documento de Word real?
Si — un documento .docx compatible coas normas que contén a carta como párrafos editables, xerado no servidor. Sen macros, sen complementos, ábrese en Word de escritorio, web e editores compatibles.
Onde van parar exactamente os ficheiros?
No cartafol «Expertini ATS» do OneDrive da conta conectada (ou Google Drive para o botón de PDF de Drive), creado automaticamente no primeiro uso.
Podo gardar o PDF en OneDrive e en Google Drive?
Si: os botóns son independentes, polo que facer unha copia de seguridade de precaución en ambas as nubes require un clic adicional.
A edición do .docx cambia a oferta no ATS?
Non: a exportación é unha copia para o teu fluxo de traballo de documentos. O rexistro de ofertas do ATS segue a ser o sistema de rexistro; actualízao alí e volve exportar se cambian os termos.
Extra cost?
Ningunha: incluída no plan, sen tarifas por documento.

Dunha ollada

  • Ficheiro .docx editable cun só clic de calquera carta de oferta en OneDrive
  • Gardar o PDF xerado en OneDrive e/ou Google Drive
  • Ficheiros organizados nun cartafol «Expertini ATS» creado automaticamente
  • Complementa a sinatura electrónica: redacta en Word, asina dixitalmente, arquiva o PDF
  • Guía de conexión directa se Microsoft aínda non está vinculado
  • API oficial de Graph, a súa conta, o seu almacenamento — sen intermediarios

Ver exportación de ofertas en microsoft word nas súas propias contratacións.

Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.

Reservar unha demostración
Expertini intelixente
En liña agora
Ola! Son o experto en produtos de intelixencia de Expertini. Pregúntame o que queiras sobre as nosas solucións, obtén orientación sobre calquera das nosas ferramentas de contratación ou dime simplemente o que estás intentando facer; indicareiche a dirección correcta. Para problemas específicos da conta, envía un correo electrónico a support@expertini.com.