Exportación de ofertas en Microsoft Word
Exporta calquera carta de oferta como un .docx editable no teu OneDrive —ou Garda o PDF finalizado en OneDrive ou Google Drive— desde a mesma pantalla de ofertas.
As cartas de oferta teñen dúas vidas. Antes da sinatura negócianse —o departamento legal quere cambiar unha cláusula, o xestor quere mover a data de inicio— e esa edición pertence a Word, onde xa viven os seus modelos, cambios rastrexados e aprobacións. Despois da sinatura archívanse, e iso pertence ao seu almacenamento de documentos, non a un cartafol de descargas. A exportación de Word serve para ambas as vidas desde a pantalla de ofertas: un clic exporta a carta como un .docx editable ao seu OneDrive, e os seus botóns secundarios gardan o PDF final en OneDrive ou Google Drive.
Como a exportación de Excel, isto usa a conexión de Microsoft que a túa organización xa ten: a API Graph oficial de Microsoft, a túa propia conta, o teu propio almacenamento. Word e OneDrive son marcas comerciais de Microsoft Corporation; Google Drive é unha marca comercial de Google LLC; os documentos creados son teus en todos os sentidos que importan.
Nesta páxina
01How to use it
Na páxina de ofertas, cada fila de oferta leva tres accións na nube: Exportar a Word (OneDrive) produce o .docx editable; Gardar PDF en OneDrive e Gardar PDF en Drive arquivan a carta renderizada onde viven os teus documentos. Os ficheiros chegan ao cartafol "Expertini ATS" da conta conectada e as ligazóns de resposta dirixenche directamente alí. Aínda non estás conectado? O botón guíache primeiro aos conectores: o fluxo guiado nunca chega a un camiño sen saída.
02Editable antes, inmutable despois
A exportación .docx contén o texto completo da carta — candidato, posto, salario, termos — como un documento limpo que o teu equipo edita como calquera outro ficheiro de Word. As exportacións en PDF capturan a carta tal como se renderiza, que é o que pertence ao ficheiro de persoal despois da aceptación. Usar ambas dache a copia de negociación e a copia de arquivo sen que ningunha finxa ser a outra.
03Where e-signature fits
A propia sinatura realízase a través da integración de sinatura electrónica con campos de destinatario e documento preenchidos. A exportación a Word compleméntaa para equipos cuxo proceso legal require unha fase de borrador con marcas de revisión antes de enviar nada para asinar: redactar en Word, finalizar no ATS, enviar para sinatura e arquivar o PDF. Cada paso rexistrado.
Arquitectura da plataforma e operacións
A1Connection architecture
O modelo de conexión para esta integración indícase honestamente na súa tarxeta: cando existe unha API pública, utilízase coa súa propia conta e consentimento, e cando un provedor require un acordo de partner, a páxina di iso en lugar de mostrar un botón de Conectar que non pode funcionar.
Unha vez dispoñibles, as credenciais seguen o estándar da plataforma: cifradas en reposo, visualización de indicadores de presenza, eliminación inmediata ao desconectar.
A2Escribir semántica e fluxo de datos
Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.
Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.
Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.
A3Consideracións operativas
As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.
As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.
A4Colocación na topoloxía de integración
Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias de
Proba de deseño de interface de
Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios
Neighbouring connectors — Documents
Preguntas frecuentes
É o ficheiro exportado un documento de Word real?⌄
Onde van parar exactamente os ficheiros?⌄
Podo gardar o PDF en OneDrive e en Google Drive?⌄
A edición do .docx cambia a oferta no ATS?⌄
Extra cost?⌄
Dunha ollada
- Ficheiro .docx editable cun só clic de calquera carta de oferta en OneDrive
- Gardar o PDF xerado en OneDrive e/ou Google Drive
- Ficheiros organizados nun cartafol «Expertini ATS» creado automaticamente
- Complementa a sinatura electrónica: redacta en Word, asina dixitalmente, arquiva o PDF
- Guía de conexión directa se Microsoft aínda non está vinculado
- API oficial de Graph, a súa conta, o seu almacenamento — sen intermediarios
Ver exportación de ofertas en microsoft word nas súas propias contratacións.
Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.
Reservar unha demostración