Exportación a Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Exportación a Microsoft Excel

Un clic converte candidatos, postos, solicitudes, informes ou clientes nun libro de traballo real .xlsx no teu OneDrive, a través da conexión de Microsoft que xa tes.

3 min de lectura· Actualizado en xullo de 2026· Redacción de Expertini

Cada equipo de contratación vive en parte en follas de cálculo: paquetes de directores, informes de axencias, aprobacións de ofertas, conciliacións de persoal. A cuestión é como chegan alí os datos. A exportación a Excel dálle a cada lista en Expertini ATS unha ruta dun só clic a un libro de traballo .xlsx xenuíno, creado no teu propio OneDrive baixo un cartafol "Expertini ATS" e aberto en Excel exactamente como Excel espera: columnas reais, filas reais, sen sorpresas de codificación CSV, sen o proceso de descargar e despois volver subir.

Emprega a conexión de Microsoft que a túa organización xa fixo para o inicio de sesión, o calendario de Outlook, as reunións de Teams e a copia de seguridade en OneDrive — sen novos permisos, sen aplicacións separadas. Excel, OneDrive e Microsoft 365 son marcas comerciais de Microsoft Corporation; a exportación utiliza a API oficial de Graph de Microsoft contra a túa propia conta, e os ficheiros que crea son teus, no teu almacenamento, baixo as propias regras de retención da túa organización.

01How to use it

Onde queira que vexas o botón de Excel (o Centro de exportación, a base de datos de candidatos, os informes), fai clic nel e o ATS compila o libro de traballo no servidor e escríbeo en OneDrive → Expertini ATS. A resposta lévate directamente ao ficheiro, xa compartido co teu equipo a través do propio uso compartido de Microsoft. Se Microsoft aínda non está conectado, o botón diríxiche á páxina de conectores primeiro; o fluxo guiado cóntache o que falta en lugar de fallar silenciosamente.

02What exports today

Os candidatos (con cargo actual, localización, orixe e estado de consentimento), a visión xeral dos informes e as vistas de lista do centro de exportación inclúen botóns de Excel xunto cos seus equivalentes de Google Sheets; os dous ecosistemas reciben o mesmo trato. Cada exportación é unha instantánea recente no momento en que fai clic, o que a converte nun artefacto de auditoría limpo: o ficheiro di o que dixo o sistema, cando.

03Construído sen complementos nin macros

Os libros de traballo son Office Open XML simples e conformes con estándares: sen macros, sen complementos, sen referencias externas, polo que se abren limpamente en Excel na web, Excel de escritorio e calquera outra cousa que lea .xlsx. Os equipos de TI preocupados pola seguridade poden tratalos como ficheiros de datos inertes, porque iso é o que son.

04Excel ou Sheets, ou ambos

As organizacións raramente viven nun único ecosistema. Cada superficie de exportación ofrece full de cálculo de Google e Excel lado a lado, polo que o recrutador escolle por ficheiro, non por política. Conecta calquera ou ambos; nada no ATS asume sobre qué suite de oficina estandarizaches.

Notas técnicas

Arquitectura da plataforma e operacións

A1Connection architecture

O modelo de conexión para esta integración indícase honestamente na súa tarxeta: cando existe unha API pública, utilízase coa súa propia conta e consentimento, e cando un provedor require un acordo de partner, a páxina di iso en lugar de mostrar un botón de Conectar que non pode funcionar.

Unha vez dispoñibles, as credenciais seguen o estándar da plataforma: cifradas en reposo, visualización de indicadores de presenza, eliminación inmediata ao desconectar.

A2Escribir semántica e fluxo de datos

Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.

Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.

Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.

A3Consideracións operativas

As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.

As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.

A4Colocación na topoloxía de integración

Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typeindicado por provedor na tarxeta
Secrets at restcifrado; a interface amosa indicadores de presenza, nunca os valores
Action journalats_app_activity — unha fila por acción, erros do provedor literalmente
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por provedor, cada execución rexistrada
Registry statuslive

Proba de deseño de interface de

Esquema estrutural da superficie: paneis, xerarquía e facilidades de interacción. Un contrato, non unha captura de pantalla.
Tarxeta de conexión
● conectado — indicador de presenza
ámbitos: mínimo requirido desconectar
Accións
envío: clic explícitoimportación: desduplicada
Rexistro de actividade
Fig. 1 — Exportación a Microsoft Excel: esquema estrutural da interface. Os paneis e os estados son o contrato; os datos mostrados son provisionais.

Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios

Cada estado a continuación aplícase no servidor; a interface infórmao, non o decide.
Connecto propietario ou administrador fai clic en Conectar na páxina de Conectores
Vendor consenta propia pantalla do provedor enumera os ámbitos exactos
Token exchangeretorno de chamada do lado do servidor; os segredos nunca tocan o navegador
Connectedalmacenamento cifrado; tarxeta xirada con indicador de presenza
Explicit actionsempurrar / importar / programar; cada un rexistrado
Consentimento denegado → o código de erro do provedor móstrase nun aviso, co seu nomeChaves de plataforma perdidas — indicación de configuración honesta, non un rebote silencioso Token caducado → actualización automática no punto de estrangulamentoActualización rexeitada → aviso de reconexión visíbel, as funcións nunca rompen en silencioPlan por embaixo do mínimo → a tarxeta de bloqueo nomea o plan exacto
Fig. 2 — fluxo de interacción: azul mariño = estados, dourado = portas impoñidas polo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeran os casos límite e os seus comentarios.

Neighbouring connectors — Documents

Os estados obtéñense do rexistro en directo; consulte o catálogo completo →

Preguntas frecuentes

Where do the files go?
Nun cartafol "Expertini ATS" no OneDrive da conta de Microsoft conectada, creado automaticamente na primeira exportación. A compartición e a retención seguen as túas propias políticas de Microsoft 365.
Necesito un novo permiso de Microsoft?
Non. A exportación utiliza o permiso de ficheiro que a súa conexión de Microsoft xa concedeu para as funcións de OneDrive; unha única conexión abrangue o inicio de sesión, o calendario, Teams, a copia de seguridade en OneDrive e estas exportacións.
Son os ficheiros libros de Excel reais ou CSV renombrados?
Libros de traballo .xlsx reais: follas de cálculo axeitadas con celdas tipificadas, xeradas no servidor no formato estándar Office Open XML, sen macros.
Expertini está afiliada con Microsoft?
Non. Microsoft, Excel e OneDrive son marcas comerciais de Microsoft Corporation. A integración utiliza a API Graph oficial de Microsoft coa túa propia conta.
Does it cost extra?
Non — incluído no plan, sen tarifas por exportación. Ver prezos.

Dunha ollada

  • Libros de traballo reais en formato .xlsx, non CSV renomeados
  • Creado directamente no teu cartafol "Expertini ATS" de OneDrive
  • Candidatos, informes e listas do centro de exportación cubertos
  • Mesmo patrón dun só clic que Google Sheets; ambos os ecosistemas son iguais
  • Sen macros nin complementos — ficheiros limpos e conformes cos estándares
  • Usa a túa conexión de Microsoft existente, sen novos permisos

Ver exportación a microsoft excel nas súas propias contratacións.

Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.

Reservar unha demostración
Expertini intelixente
En liña agora
Ola! Son o experto en produtos de intelixencia de Expertini. Pregúntame o que queiras sobre as nosas solucións, obtén orientación sobre calquera das nosas ferramentas de contratación ou dime simplemente o que estás intentando facer; indicareiche a dirección correcta. Para problemas específicos da conta, envía un correo electrónico a support@expertini.com.