Exportación a Microsoft Excel
Un clic converte candidatos, postos, solicitudes, informes ou clientes nun libro de traballo real .xlsx no teu OneDrive, a través da conexión de Microsoft que xa tes.
Cada equipo de contratación vive en parte en follas de cálculo: paquetes de directores, informes de axencias, aprobacións de ofertas, conciliacións de persoal. A cuestión é como chegan alí os datos. A exportación a Excel dálle a cada lista en Expertini ATS unha ruta dun só clic a un libro de traballo .xlsx xenuíno, creado no teu propio OneDrive baixo un cartafol "Expertini ATS" e aberto en Excel exactamente como Excel espera: columnas reais, filas reais, sen sorpresas de codificación CSV, sen o proceso de descargar e despois volver subir.
Emprega a conexión de Microsoft que a túa organización xa fixo para o inicio de sesión, o calendario de Outlook, as reunións de Teams e a copia de seguridade en OneDrive — sen novos permisos, sen aplicacións separadas. Excel, OneDrive e Microsoft 365 son marcas comerciais de Microsoft Corporation; a exportación utiliza a API oficial de Graph de Microsoft contra a túa propia conta, e os ficheiros que crea son teus, no teu almacenamento, baixo as propias regras de retención da túa organización.
Nesta páxina
01How to use it
Onde queira que vexas o botón de Excel (o Centro de exportación, a base de datos de candidatos, os informes), fai clic nel e o ATS compila o libro de traballo no servidor e escríbeo en OneDrive → Expertini ATS. A resposta lévate directamente ao ficheiro, xa compartido co teu equipo a través do propio uso compartido de Microsoft. Se Microsoft aínda non está conectado, o botón diríxiche á páxina de conectores primeiro; o fluxo guiado cóntache o que falta en lugar de fallar silenciosamente.
02What exports today
Os candidatos (con cargo actual, localización, orixe e estado de consentimento), a visión xeral dos informes e as vistas de lista do centro de exportación inclúen botóns de Excel xunto cos seus equivalentes de Google Sheets; os dous ecosistemas reciben o mesmo trato. Cada exportación é unha instantánea recente no momento en que fai clic, o que a converte nun artefacto de auditoría limpo: o ficheiro di o que dixo o sistema, cando.
03Construído sen complementos nin macros
Os libros de traballo son Office Open XML simples e conformes con estándares: sen macros, sen complementos, sen referencias externas, polo que se abren limpamente en Excel na web, Excel de escritorio e calquera outra cousa que lea .xlsx. Os equipos de TI preocupados pola seguridade poden tratalos como ficheiros de datos inertes, porque iso é o que son.
04Excel ou Sheets, ou ambos
As organizacións raramente viven nun único ecosistema. Cada superficie de exportación ofrece full de cálculo de Google e Excel lado a lado, polo que o recrutador escolle por ficheiro, non por política. Conecta calquera ou ambos; nada no ATS asume sobre qué suite de oficina estandarizaches.
Arquitectura da plataforma e operacións
A1Connection architecture
O modelo de conexión para esta integración indícase honestamente na súa tarxeta: cando existe unha API pública, utilízase coa súa propia conta e consentimento, e cando un provedor require un acordo de partner, a páxina di iso en lugar de mostrar un botón de Conectar que non pode funcionar.
Unha vez dispoñibles, as credenciais seguen o estándar da plataforma: cifradas en reposo, visualización de indicadores de presenza, eliminación inmediata ao desconectar.
A2Escribir semántica e fluxo de datos
Cada movemento de datos é unha acción explícita cun resultado rexistrado. As escrituras prodúcense ao facer clic, ou automaticamente só onde activou unha regra (o envío automático na contratación está desactivado por predeterminación, por provedor). As lecturas —importacións de persoas, contas ou ficheiros— executanse cando preme Importar, dedúplicase contra o que xa ten (clientes por nome, persoas por correo electrónico), omítese en vez de sobrescribir e informa honestamente de creado fronte a omitido, polo que volver executar calquera importación é seguro por deseño.
Cada acción escribe unha fila no rexistro de actividade da aplicación (ats_app_activity): que se executou, cando, para que rexistro e o resultado —incluíndo o propio texto de erro do provedor literalmente cando algo falla. Os informes de uso dentro do ATS agregan ese mesmo rexistro, polo que os informes de integración e a realidade da integración non poden diverxir.
Todo o que sae da ruta de solicitude —desprazamento de notificacións, entrega de webhooks, rexistro de actividades, correo— execútase en fíos de fondo de «disparar e esquecer». Un punto final externo lento nunca pode facer que a interface se conxela, e un efecto secundario fallido rexístrase en lugar de reintentarse silenciosamente ata chegar á inesistencia.
A3Consideracións operativas
As conexións son a nivel de organización e están limitadas aos roles de propietario e administrador; os recrutadores usan as funcións que alimenta unha conexión pero non poden conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexión elimina inmediatamente as credenciais almacenadas e detén as funcións dependentes de forma visible, non silenciosa. Os datos xa importados seguen sendo teus e editables.
As persoas importadas chegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidade conservadores: non se asume ningún consentimento para quen nunca encheu o teu formulario de solicitude, e aplícanse os valores predeterminados de retención.Todo o que se escribe é seu para levalo: as exportacións en CSV e a aplicación Exportación de datos cobren os mesmos almacéns que o propio produto le. A saída é tan aberta coma a entrada — por deseño, non por concesión.
A4Colocación na topoloxía de integración
Esta integración está activa hoxe no rexistro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias de
Proba de deseño de interface de
Fluxo de interacción de — estados, validacións, comentarios
Neighbouring connectors — Documents
Preguntas frecuentes
Where do the files go?⌄
Necesito un novo permiso de Microsoft?⌄
Son os ficheiros libros de Excel reais ou CSV renombrados?⌄
Expertini está afiliada con Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
Dunha ollada
- Libros de traballo reais en formato .xlsx, non CSV renomeados
- Creado directamente no teu cartafol "Expertini ATS" de OneDrive
- Candidatos, informes e listas do centro de exportación cubertos
- Mesmo patrón dun só clic que Google Sheets; ambos os ecosistemas son iguais
- Sen macros nin complementos — ficheiros limpos e conformes cos estándares
- Usa a túa conexión de Microsoft existente, sen novos permisos
Ver exportación a microsoft excel nas súas propias contratacións.
Trae unha descrición de emprego real a unha demostración de 30 minutos; proba gratuíta incluída.
Reservar unha demostración